9月になったので「そろそろ健康診断の準備をしなければ」という事で事務作業を始めました。
まずは「未開封」だった某お役所から届いた資料の内容確認。相変わらず資料が沢山入っているけど昨年までとそんなに変わっていないようです。でも何やらポスターみたいなのが入っている。
次は内部資料の作成。送付されてきた資料に記載されていない人達の一覧表を作成します。
お次は病院への連絡。健診内容と受診日の調整が必要なのです。候補日を聞いてその場で人数だけ確定。ここでのポイントは全員のスケジュールを事前に把握して、いかに即答出来るかです。即答出来ない場合は追って連絡となり二度手間になるのです。
その後送付されてきた資料と先ほど準備した資料に日程を記入して病院にFAX。
当日は病院から連絡が無かったので翌日に作業は持越しとなりました。
実はこれらの手順は数年前に手順書を作成しているので、それに沿ってやっているので結構スムーズに出来たりするのです。1年に1回しかやらないので覚えていない（覚える気が無い）からと言うのが正直なところです（笑
今日は残りの作業をやりますかね。
先週の定例税理士先生訪問で以下の指標に関して改善指導（というかここがポイントだよという助言）がありました。全部で約40個のうちです。
①「流動比率」
②「自己資本比率」
③「借入金依存度」
④「売上高経常利益率」
⑤「総資本計上利益率」
⑥「売上高対前年比」
⑦「経常利益前年比」
この中で評価ポイントが低かったものが「特にガンバレ」という指標だと理解してそれを日本語にすると
「昨年度よりしっかり働いてちゃんと利益を出して借金減らせよ」
となります（笑
いや、笑っていられる状況では無いんですが（泣
7月末に「岡山のとあるお役所さん」から呼び出しの連絡がありました。指定された日時では対応出来なかったので調整して先週末に行ってきました。
何分初めての呼び出しだったので、資料準備やら手順やらがさっぱり分からず業務の合間を見ながら結構な手間と時間を掛けて準備して恐る恐る行ったのです。
私「この調査はどういったものなんですか？」
担当「4年に1回程度全企業を対象に調査を実施する事になっています。」
私「あのー、うちは出来て10年になるんですけど今回が初めてなんですが。」
担当「3年前からやり始めています」
はー、そりゃ知らん訳です。
担当「それでは調査を開始します。この資料の記載に変更点は無いですか。」
私「ありません」
担当「持参を依頼していた資料を見せてください。」
私「はい、これです」
合計で２～３分くらいですか、資料確認と簡単なやりとりをして．．
担当「ちゃんとされていますね。問題ありません。以上です。」
えっ？これで終わり？あんなに時間掛けて資料準備したのに？荷物を持ってくるのは結構重たかったんですけど？ノートパソコンだって重たかったんですけど？
どうも私はお役所さんとは反りが合わないようです．．この後持ち帰った資料の片付けをやります．．
この日記でも過去に何度か「防災グッズ」に関連する内容を書いていますが、この記事を見た時に「あー、食べる事だけじゃなくて寝る事も考えなきゃ」と思った訳です。
もうかなり昔の事ですが「職場で寝なきゃいけない状態」になった事がありますが、椅子とかだと寝た気にならないんですよねー。あちこち痛くなりますし。
事務機器屋さんが作っただけあって収納性も良さそうなので購入の検討をしたいと思います。使う場面が来て欲しくはないですが（笑
いや、大袈裟に書いてしまいました。単に英文のメールの写しが久しぶりに届いただけです。久しぶりだったので「またスパムメールが届いた」と思い、危うくゴミ箱に放り込むところでした（笑
うちの人達の英語力がどれほどのものなのかというのは普段必要無いのであまり意識していないですが、たまにこういう事があると気になるのです。
まあ読むだけであれば翻訳サイトを利用してある程度は理解は出来ますが、書くとなるとまた大変で、おまけに通常会話英語ではなくビジネス英語になるとまたハードルが上がる訳で。
「備えよ常に」で考えると何かしなきゃーなーと思うのです。